1. Quem somos e por que esta política existe

A V&V Magalhães Assessoria Empresarial Ltda, desenvolvedora e operadora da plataforma Spiral Index (CNPJ: 50.980.360/0001-75), com sede em Goiânia-GO, atua como Operadora de Dados no âmbito dos processos seletivos realizados por suas empresas clientes.

Esta Política descreve como seus dados pessoais são coletados, tratados, armazenados e protegidos quando você participa de um processo seletivo conduzido por uma empresa que utiliza a plataforma Spiral Index.

Em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados — Lei nº 13.709/2018 (LGPD), você tem o direito de saber exatamente quais dados coletamos, para qual finalidade e por quanto tempo os mantemos.

2. Quem é o responsável pelos seus dados

Neste processo seletivo, há dois agentes envolvidos no tratamento dos seus dados:

• Controladora: a empresa que está conduzindo o processo seletivo e à qual você se candidatou. Ela define a finalidade do tratamento e decide o que acontece com os dados após a seleção.
• Operadora: a Spiral Index / V&V Magalhães Assessoria Empresarial, que processa os dados em nome da empresa contratante, fornecendo a infraestrutura tecnológica de avaliação.

Para questões sobre seus dados, você pode entrar em contato com nossa equipe de privacidade pelo e-mail abaixo.

3. Quais dados coletamos

Dependendo das etapas do processo seletivo que você participar, podemos coletar:

Dados de identificação e contato:

• Nome completo, CPF, RG e órgão expedidor
• Data de nascimento e idade
• E-mail e telefone/WhatsApp
• Nome do pai e da mãe
• Estado civil e, se aplicável, nome do cônjuge
• Endereço e cidade de residência e naturalidade

Dados de contexto profissional e pessoal:

• Histórico de experiências profissionais
• Formação acadêmica
• Habilidades e competências declaradas
• Pretensão salarial e disponibilidade
• Informações sobre veículo próprio, habilitação e mobilidade
• Informações sobre filhos
• Como soube da vaga e se conhece algum colaborador

Dados comportamentais (questionários):

• Respostas às avaliações comportamentais das Faixas 1 a 4 (identidade, profissional, relacionamentos, qualidade de vida)
• Scores, perfis e análises gerados automaticamente pela plataforma

Dados de vídeo, áudio e imagem (se houver entrevista gravada):

• Gravação de vídeo e áudio da entrevista, se você consentir com a gravação durante a sessão
• Transcrição automática do áudio, gerada por sistema de inteligência artificial

4. Para que usamos seus dados

Seus dados são usados exclusivamente para as seguintes finalidades:

• Avaliação do seu perfil comportamental para a vaga à qual você se candidatou
• Geração de diagnóstico e relatório para a empresa selecionadora
• Comunicação sobre o andamento do processo seletivo
• Eventual inclusão em banco de talentos da empresa contratante, para vagas futuras

Seus dados não são vendidos, compartilhados com terceiros para fins comerciais ou utilizados para qualquer finalidade além do processo seletivo.

5. Com quem compartilhamos seus dados

Para viabilizar o funcionamento da plataforma, utilizamos os seguintes serviços de terceiros que podem processar parte dos seus dados:

• Supabase Inc. — infraestrutura de banco de dados e armazenamento de arquivos (servidores nos EUA, com cláusulas de transferência internacional adequadas)
• OpenAI LLC (Whisper) — transcrição automática de áudio das entrevistas, quando gravadas
• Anthropic PBC (Claude) — geração de análises comportamentais e resumos de entrevistas

Todos esses fornecedores estão sujeitos às suas próprias políticas de privacidade e às exigências contratuais da Spiral Index para proteção de dados.

6. Por quanto tempo guardamos seus dados

• Dados do formulário e diagnóstico: mantidos enquanto a empresa contratante for cliente ativa da Spiral Index, e por até 60 dias após o encerramento do contrato.
• Gravações de vídeo: mantidas por até 90 dias após a data da entrevista. Após esse prazo, podem ser excluídas automaticamente.
• Registro de aceite desta política: mantido pelo prazo mínimo de 5 anos para fins de comprovação legal.

Você pode solicitar a exclusão dos seus dados a qualquer momento pelo e-mail de contato abaixo, exceto quando a manutenção for exigida por lei.

7. Seus direitos como titular de dados

A LGPD garante a você os seguintes direitos, que podem ser exercidos a qualquer momento pelo e-mail de contato:

• Acesso: saber quais dados temos sobre você
• Correção: corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
• Exclusão: solicitar a eliminação dos seus dados pessoais
• Portabilidade: receber seus dados em formato estruturado
• Revogação do consentimento: retirar seu consentimento a qualquer momento, sem prejuízo do tratamento já realizado
• Informação: saber com quem seus dados foram compartilhados
• Oposição: se opor ao tratamento de dados realizado sem consentimento

Respondemos às solicitações em até 15 (quinze) dias úteis.

8. Segurança dos seus dados

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger seus dados pessoais, incluindo:

• Transmissão criptografada por protocolo HTTPS/TLS
• Controle de acesso por autenticação com múltiplos níveis de permissão
• Acesso restrito apenas às pessoas autorizadas pela empresa contratante
• Armazenamento em infraestrutura segura com proteção contra acesso não autorizado

Em caso de incidente de segurança que possa afetar seus dados, você será notificado dentro do prazo legal aplicável.

9. Cookies e rastreamento

A plataforma Spiral Index utiliza apenas dados técnicos mínimos necessários para o funcionamento do formulário (como identificação da sessão e da vaga). Não utilizamos cookies de rastreamento, publicidade ou análise comportamental de navegação.

10. Aceitação e elegibilidade

Ao marcar a caixa de aceite e avançar no formulário, você declara que:

• É maior de 18 (dezoito) anos ou possui autorização dos responsáveis legais
• Leu e compreendeu integralmente esta Política de Privacidade e estes Termos de Uso
• Concorda voluntariamente com o tratamento dos seus dados pessoais para fins de avaliação profissional

11. Uso correto do formulário

Ao utilizar a plataforma como candidato, você se compromete a:

• Fornecer informações verdadeiras, completas e atualizadas
• Não fornecer dados de terceiros sem autorização
• Não tentar manipular ou burlar o sistema de avaliação
• Não compartilhar o link do formulário com terceiros
• Responder os questionários de forma individual, sem auxílio externo

O fornecimento de informações falsas poderá implicar eliminação do processo seletivo e responsabilidade civil ou criminal pelos danos causados.

12. Sobre o diagnóstico gerado por inteligência artificial

A plataforma Spiral Index utiliza inteligência artificial para gerar análises comportamentais com base nas suas respostas. Você deve saber que:

• O diagnóstico é uma ferramenta de apoio à decisão, não uma avaliação psicológica, laudo técnico ou diagnóstico clínico
• A decisão final de aprovação ou reprovação é tomada exclusivamente pela empresa contratante
• Os resultados refletem suas respostas no momento da avaliação e não determinam de forma absoluta sua capacidade ou personalidade

13. Sobre a entrevista por vídeo (quando aplicável)

Se o processo seletivo incluir entrevista por vídeo, você será informado previamente. Ao entrar na sala de entrevista, você:

• Consente expressamente com a gravação de vídeo e áudio da sessão, quando esta funcionalidade estiver ativa
• Autoriza a transcrição automática do áudio por sistema de inteligência artificial
• Está ciente de que o resumo da entrevista será gerado por IA e disponibilizado apenas para a empresa selecionadora

Você pode recusar a gravação encerrando a sessão. A recusa pode resultar na continuação do processo seletivo por outros meios, a critério da empresa contratante.

14. Propriedade intelectual

Todo o conteúdo da plataforma — metodologia, questionários, algoritmos de análise, interface e diagnósticos — é propriedade da V&V Magalhães Assessoria Empresarial Ltda / Spiral Index. É vedada qualquer reprodução, cópia ou divulgação sem autorização expressa.

15. Alterações nesta política

Esta Política pode ser atualizada a qualquer momento. Alterações relevantes serão comunicadas por e-mail e/ou mediante nova tela de aceite no formulário. A versão vigente estará sempre disponível nesta página com a data de atualização indicada.

A versão atual é a 1.0, vigente a partir de .

16. Foro e legislação aplicável

Esta Política é regida pela legislação brasileira, em especial pela LGPD (Lei nº 13.709/2018) e pelo Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014). Fica eleito o foro da Comarca de Goiânia, Estado de Goiás, para resolução de eventuais conflitos.